Объяснительная по недостаче при инвентаризации: объяснение причин недостачи товаров или денег в кассе, примеры и образцы записки по факту нехватки ценностей

Содержание
  1. Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?
  2. Как написать в отношении товаров на складе — образец
  3. Пересортица при инвентаризации
  4. Кто должен расписаться в документе
  5. Недостача при инвентаризации: проводки
  6. Причины появления излишков и недостач
  7. Как вести учет
  8. Кто проводит
  9. Примеры объяснительных записок о недостаче
  10. Как оформлять инвентаризацию
  11. Недостача при инвентаризации: что делать материально-ответственному лицу
  12. На что опираться при формировании приказа
  13. Объяснительная по недостаче товара
  14. Объяснительная записка по недостаче на складе
  15. Объяснительная при недостаче после инвентаризации
  16. Примеры объяснительных записок о недостаче
  17. Как часто проводится инвентаризация
  18. Действия работодателя при выявлении недостачи
  19. Как учесть результат инвентаризации — шпаргалка
  20. Ситуация 1. Выявлены излишки
  21. Ситуация 2. Выявлена недостача (порча) в пределах норм естественной убыли
  22. Ситуация 3. Выявлена недостача (порча) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм. Виновник установлен
  23. Где и как хранить документ
  24. Общие сведения об оформлении
  25. Как написать объяснительную про недостачу?
  26. Как оформить
  27. Списание недостачи
  28. Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
  29. Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
  30. Какой формат выбрать
  31. Выявление недостачи в торговой точке
  32. Взыскание недостачи с виновных лиц
  33. Ближайшие бесплатные вебинары
  34. Оформление и учет недостачи
  35. Образец объяснительной по поводу излишек на складе

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью регистрации считается пояснительное изложение причин недостатка, выявленного в ходе инвентаризации.

Чтобы свести к минимуму вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен продемонстрировать, что он не имеет никакого отношения к нарушению и что недостаток не является его виной.

Наиболее частыми причинами дефицита являются следующие факторы:

  • умышленное / непреднамеренное совершение противоправных действий материально ответственным лицом (кража, порча имущества);
  • незаконное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к этому месту;
  • наличие ошибок и недочетов в документации.

Дополнительно при заполнении пояснительной записки сотрудники часто указывают причину недостачи как естественную убыль. Когда возникают такие обстоятельства, необходимо соблюдать определенный предел.

Не менее распространено влияние человеческого фактора. Это может быть обращение, внесение неверных данных в бухгалтерские документы и т.д.

При оформлении пояснительной документации работник должен максимально подробно указать причину недостачи.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостаток такого характера может возникнуть при приемке товаров поставщиком, а также после соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении данной ситуации необходимо сообщить не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок учета недостач товаров и материалов, обнаруженных в ходе инвентаризации, описан ниже.

Пояснительная структура должна выглядеть так.

  • Кепка. Имя работодателя, инициалы руководителя, получившего документ.
  • Полное название пояснительного текста пишется посередине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причины нехватки. Если в результате его идентификации сотрудник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в этом пункте.
  • Инициалы, должность, подпись сотрудника.

Генеральному директору

компания «Кабинет”

Митина Л.Д.

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ

о нехватке товара на складе

№ 153

12.06.2019

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года рассказал о товарах на складе. В результате работ я обнаружил нехватку электротехнического материала: количество товаров в наличии не соответствует указанному в имеющейся документации.

Полагаю, причиной нехватки может быть проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю запросить у сотрудников службы безопасности запись с камер видеонаблюдения. Я не имею отношения к недостатку, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Работник склада, ОТ Углова

Пересортица при инвентаризации

Предложение о компенсации ошибочной классификации во время инвентаризации Следующим шагом является подготовка предложения по компенсации излишков и недостач из-за неправильной классификации (также называемого заключением о компенсации за неправильную классификацию).

Кто должен расписаться в документе

Заказ должны подписать несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действовать, — это директор организации (все приказы всегда выдаются от его имени, независимо от того, кем именно они сформированы).

Кроме того, распоряжение должно быть подписано сотрудниками компании, в отношении которой выдан документ, и теми, кто обязан контролировать его выполнение.

Недостача при инвентаризации: проводки

Важно! В результате инвентаризации можно выявить не только недостачу ценностей, но и излишки. Кроме того, возможен такой результат, как реклассификация. Это означает, что некоторые заголовки должны быть удалены из остальных, а другие должны быть написаны с заглавной буквы.

Порядок ведения бухгалтерского учета будет следующим:

  1. Если обнаружен излишек, значения прибывают во время инвентаризации. Они подлежат оплате по рыночной цене, если иное не предусмотрено внутренними документами компании. Денежно-кредитные показатели относятся к финансовым результатам вместе с другими расходами или доходами НКО.
  2. Если дефицит является естественной убылью, суммы списываются как расходы или как затраты. Если дефицит превышает естественную убыль, аннулирование происходит за счет виновных. Если авторов установить не удалось, аннулирование производится по финансовому результату.

Основные операции при списании дефицита:

Удалить Сообщения
Д К
Для товаров и материалов 94 10
Для основных средств 94 01
Для готовой продукции 94 41 (43)
За естественную убыль 20 (25,44) 94
За счет виноватых 73 94
Прочие расходы 91,2 94

Причины появления излишков и недостач

Процесс инвентаризации помогает выявить отклонения учетных данных от фактического наличия имущества. Излишек появляется, когда денежные средства и их эквиваленты организации превышают зарегистрированную собственность. И наоборот, недостатки указывают на недостающий ресурс.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете зависит от причины несоответствия. Инвентаризационная комиссия составляет список неточностей и отправляет его лицу, ответственному за рассмотрение результатов контроля. Причины образования излишков и недостач могут быть следующие:

Нехватка излишков

Инвентарные ошибки Естественная убыль
Незарегистрированные поставки Ошибки в инвентаризации
Чрезмерная экономия Затраты на производство
Ошибки в учете отпуска материалов и продукции Незаконное присвоение
Переизбыток Некомпетентность или отсутствие материально ответственных лиц (MOL)

Как вести учет

Все административные акты, изданные от имени руководителя, необходимо фиксировать в специальной регистрационной форме — журнале. Сюда входит информация о названии документа, его номере и дате выдачи. Журнал обычно доверяют сотруднику предприятия, близкому к руководству (секретарю, юристу, начальнику отдела кадров и т.д.) и при необходимости позволяет без проблем найти нужный заказ.

Кто проводит

Для проведения инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В него входят несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого проводится инвентаризация, а также сотрудники других подразделений, например, юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально ответственные сотрудники, но они должны присутствовать при инвентаризации.

В обязанности комиссии входит осмотр объекта недвижимости, его расчет, сверка с бухгалтерскими документами и подготовка итоговых документов, в том числе протокола, инвентаризации и всех необходимых документов.

Примеры объяснительных записок о недостаче

Генеральному директору
ООО «Невасилек»
KE похоронен

10.07.2018 № 41
Информация об обнаружении недостачи товара при получении

Я, Кругляшков Шамир Николаевич, привез товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Обнаружил нехватку товаров. Количество привезенного товара не соответствовало документам. Заполнил все необходимые документы и передал поставщику в копии. Обещали доставить товар в течении 2х рабочих дней.
Прилагаю все необходимые документы.

подпись и расшифровка

Другой пример:

Генеральному директору
ООО «Невасилек»
KE похоронен

10.07.2017 № 41
Информация об обнаружении недостачи товара при получении

Я, Шамир Николаевич Кругляшков, по поручению генерального директора провел инвентаризацию на складе. При инвентаризации обнаружена недостача товара. Все необходимые документы заполнены мной.
Судя по письменным объяснениям работника склада, на объекте которого возникла недостача, он не виновен. Он также считает, что вина лежит на разнорабочем Небылицыне, который был пьян в ночь предполагаемой потери, о чем незамедлительно сообщили генеральному директору.
Пожалуйста, проведите внутреннее расследование произошедшего. Прилагаю все документы о недостаче.

подпись и расшифровка

Как оформлять инвентаризацию

С 2013 года нет необходимости применять единые формы первичных документов (п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

На наш взгляд, безопаснее разработать собственные формы документов для учета результатов инвентаризации, взяв за основу формы, утвержденные Госкомстатом. Ваши формы должны быть утверждены в приложении к учетной политике организации или приказом индивидуального предпринимателя (п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).

Если при документальном оформлении инвентаризации были допущены нарушения, могут наступить следующие последствия:

  • невозможность привлечения авторов к материальной ответственности (письмо Минфина от 30 декабря 2019 г. № 03-11-11 / 103406);
  • отказ инспекторов учитывать недостачу в составе фискальных расходов (письмо Минфина от 24.12.2014 № 03-03-06 / 1/66948);
  • начисление НДС на стоимость недоимки при налоговой проверке (постановление AS FEB от 24.01.2019 № F03-5265 / 2018).

Недостача при инвентаризации: что делать материально-ответственному лицу

Заведующий складом, администратор, старший кассир и т.д. Могут выступать в качестве материально ответственного лица. По их словам, законодательством предусмотрено следующее:

  1. После составления акта дефицита наступает ответственность лица, которое согласно документам несет эту ответственность.
  2. Ответственность может возникать как по положениям закона, так и по условиям подписанного договора о материальной ответственности.
  3. Если недостаток ответственного лица не связан с выполнением его должностных обязанностей, привлечь его к ответственности можно только по решению суда.

На что опираться при формировании приказа

Созданный заказ должен иметь какую-то документальную основу. Основой могут быть законодательные акты или внутренняя документация компании (акты, услуги, заметки, положения принципов бухгалтерского учета и т.д.). Обоснование относится к описанию фактических причин создания заказа.

Объяснительная по недостаче товара

В искусстве. 193 ТК РФ гласит, что любой работник за нарушение служебных и трудовых обязанностей подлежит наказанию в виде дисциплинарных взысканий. Но работодатель не может наказать сотрудника, не попросив письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в письменном объяснении произошедшего. Он обязан сделать это в течение 2 рабочих дней. Если работник отказывается и не дает объяснений в указанный срок, работодатель составляет акт. Это обстоятельство никоим образом не препятствует наложению дисциплинарного взыскания.

Этот вид документов относится к серии документов обслуживающего персонала. Его нужно доставить либо в отдел кадров, либо в секретариат менеджера, либо напрямую руководителю.
В этом официальном документе сотрудник признает факт нарушения дисциплины и указывает причины, по которым этот факт произошел.

Заметка пишется от руки на стандартном листе бумаги или на фирменном бланке компании. Он должен состоять из 2 частей:

  • текущий — подтверждение опоздания;
  • пояснительная — здесь сотрудник объясняет, почему опоздал. В этой части документа сотрудник приводит причины и аргументы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) факт его опоздания.

Но все официальные документы от руки требуют от сотрудников отдела кадров, а также от работодателей. Это успокаивает против обвинений. В судебной практике были случаи, когда сотрудники отказывали в признании отцовства распечатанного на компьютере документа. Отсутствие товара можно определить при инвентаризации. Затем работник, являющийся лицом, материально ответственным за вверенные ему ценности, должен написать работодателю пояснительную записку о факте недостачи.

Объяснительная записка по недостаче на складе

Нехватку товара можно выявить при получении товара от поставщика. Поэтому вам нужно сообщить об этом как поставщику, так и руководству.
Пояснительная записка оформлена в произвольной форме, но со следующей информацией:

  • «заголовок» документа пишется в правом верхнем углу. Здесь сказано:
    • название работодателя вместе с юридической формой;
    • положение и инициалы предмета, для которого предназначен документ;
  • затем указывается название документа. В этом случае «пояснительная записка» указывается без кавычек и по центру листа;
  • дата подготовки документа и номер его квитанции на момент регистрации в секретариате. Если у менеджера нет секретаря и не ведется учет входящих документов, вводить номер не нужно;
  • заголовок — т.е база. В данном случае «о поиске недостатка»;
  • текст документа. Здесь необходимо указать причины и причины, по которым может возникнуть дефицит. Если по этой причине складской служащий не принял товар от поставщика, он также должен это указать;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает ее. Также необходимо указать его местонахождение.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации

Работодатель должен провести инвентаризацию материальных и финансовых ресурсов своей компании. Если за средства отвечает бухгалтерия, стоимость товаров хранится на складе. За это отвечают заведующий складом и заведующий складом.

Если по результатам инвентаризации на складе выявлена ​​недостача товара, то служащий склада и руководитель должны написать пояснительную записку.
пишется так же, как при обнаружении недостачи на складе.

Примеры объяснительных записок о недостаче

Генеральному директору
ООО «Невасилек»
KE похоронен

10.07.2018 № 41
Информация об обнаружении недостачи товара при получении

Я, Кругляшков Шамир Николаевич, привез товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Обнаружил нехватку товаров. Количество привезенного товара не соответствовало документам. Заполнил все необходимые документы и передал поставщику в копии. Обещали доставить товар в течении 2х рабочих дней.
Прилагаю все необходимые документы.

подпись и расшифровка

Другой пример:

Генеральному директору
ООО «Невасилек»
KE похоронен

10.07.2017 № 41
Информация об обнаружении недостачи товара при получении

Я, Шамир Николаевич Кругляшков, по поручению генерального директора провел инвентаризацию на складе. При инвентаризации обнаружена недостача товара. Все необходимые документы заполнены мной.
Судя по письменным объяснениям работника склада, на объекте которого возникла недостача, он не виновен. Он также считает, что вина лежит на разнорабочем Небылицыне, который был пьян в ночь предполагаемой потери, о чем незамедлительно сообщили генеральному директору.
Пожалуйста, проведите внутреннее расследование произошедшего. Прилагаю все документы о недостаче.

подпись и расшифровка

Как часто проводится инвентаризация

Инвентаризация может проводиться единовременно или на регулярной основе. В крупных компаниях это может занять больше суток, в малых — несколько часов. Обычно это событие требуется при продаже недвижимости, переезде в аренду, сдаче в аренду, выкупе и так далее. Кроме того, данное контрольное мероприятие необходимо при смене материально ответственных сотрудников и в случае, если в организации установлены факты краж, злоупотреблений и др. противоправных действий.

Действия работодателя при выявлении недостачи

В случае выявления недостатка действия продавца будут следующими:

  1. Требовать от сотрудников написать объяснение отсутствия ценностей. Если работник уклоняется от объяснений, необходимо составить соответствующий акт об отказе в соответствии с требованиями ТК РФ.
  2. Взыскать недостачу с сотрудников. Это можно сделать только в течение одного месяца с даты результатов инвентаризации. По истечении этого срока санкция может быть применена только в суде, и работодатель может выдать ордер на взыскание на сумму, не превышающую среднемесячную заработную плату. Если есть необходимость взыскать крупную сумму, это можно сделать только через суд.

Как учесть результат инвентаризации — шпаргалка

Рассмотрим алгоритм учета результатов инвентаризации на примере инвентаризации (MPZ). Напомним, результаты инвентаризации составляются из первичных документов в соответствии с учетной политикой предприятия, например, бухгалтерского отчета о результатах, выявленных по инвентаризации (ИНВ-26).

Ситуация 1. Выявлены излишки

Бухгалтерский учет. Извлеките выгоду из излишка по документально подтвержденной рыночной стоимости. Для определения стоимости излишков, выявленных в ходе инвентаризации, зарегистрируйте:

  • Дт 10 (41) Кт 91,1

Налоговый учет. Стоимость излишка включается во внереализационную прибыль по налогу на прибыль и ГНС (п. 8 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 Налогового кодекса РФ). Запишите рыночную стоимость как выручку, когда запасы заполнены.

Для целей налога на прибыль стоимость избыточных запасов может учитываться в качестве расходов при их вводе в производство или реализацию (п. 2 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Для целей упрощенного налогового режима избыток активов может учитываться при их продаже (письмо Минфина от 24.05.2013 № 03-11-06 / 2/18968).

Ситуация 2. Выявлена недостача (порча) в пределах норм естественной убыли

Бухгалтерский учет. Записать стоимость недостачи (повреждения) и списать сумму в пределах норм естественной убыли в составе материальных затрат.

  • Дт 94 Кт 10 (41)
  • ДТ 20 (44) ТА 94

Налоговый учет. Убытки от недостачи (убытков) в пределах естественной убыли учитываются для целей налога на прибыль в составе материальных затрат на момент завершения инвентаризации (п. 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Российская Федерация). Для целей упрощенного налогового режима убыток от недостачи не учитывается, так как закупленные материалы уже учтены на момент получения и расходы будут увеличены вдвое (п. 2 ст. 346.16, ст. 346.17, п. 2 ст п.1 статьи 252 Налогового кодекса РФ)

Ситуация 3. Выявлена недостача (порча) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм. Виновник установлен

Бухгалтерский учет. Отразите дефицит на счете 94 и списайте его по балансовой стоимости работнику.

  • Дт 94 Кт 10 (41)
  • ДТ 73 (76) Кт 94
  • Дт 50 (51, 70) КТ 73 (76)

Налоговый учет. Убытки от недостачи (повреждения), превышающей нормы естественной убыли или при отсутствии таких правил, не учитываются для целей упрощенного налогового режима. Для целей налога на прибыль они учитываются как внереализационные расходы в одном из следующих периодов (пп.20 п.1 статьи 265 Налогового кодекса РФ, письма Минфина от 26.10.2019). 2018 № 03-03-06 / 1/77156, от 20.02.2017 № 03-03-06 / 1/9693):

  • осуждение человека;
  • вступление в законную силу решения суда о возмещении убытков виновной стороной;
  • признание страховой компанией страхового случая по причине недостачи (повреждения).

При кассовом методе размер компенсации необходимо учитывать при зачислении средств на кассу организации или расчетный счет.

Где и как хранить документ

Готовая форма, подписанная всеми заинтересованными сторонами и зарегистрированная, должна храниться в строго определенном порядке. Во-первых, на срок действия он должен быть прикреплен в папке с другой подобной документацией. По истечении срока действия документ необходимо передать в архив компании или надлежащим образом утилизировать. Срок хранения всегда индивидуален и зависит от законов или внутренних правил организации.

Общие сведения об оформлении

Оформление документов также может быть бесплатным. То есть для заказа подойдет как форма, созданная в фирменном стиле с требованиями и логотипом, так и обычный лист бумаги. В этом случае заказ может быть оформлен вручную или распечатан, однако во втором варианте его необходимо распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли его подписать.

Как написать объяснительную про недостачу?

Ну, форма, в общем, представляет собой «Во главе организации ___________ _____ полное имя из _______ ваших данных. Затем, в промежутке, Пояснение (или Меморандум) и действительно.

Пояснительная записка должна быть написана на имя управляющего магазином. В правом верхнем углу напишите менеджеру магазина (имя), затем имя, фамилию, отчество менеджера, под которым, например, продавец магазина (имя), также имя, фамилия, отчество.

Внизу, в центре листа, напишите строчной буквой слово «пояснительная».

Ну а в пояснительном тексте мы пишем, почему вам не хватает денег.

Причина, как мне кажется, единственная: в магазинах самообслуживания очень распространены кражи.

И никакие камеры не помогут, потому что, когда в магазине много людей, за всеми не уследишь.

А мелочь всегда есть.

Примеры пояснительных недостатков

Затем поступайте так же при рецидивах, и рано или поздно все разрешится.

В записке вы должны написать, что вы такой-то и такой-то являетесь ответственным лицом и виновником дефицита, и что вы компенсируете дефицит своей зарплатой.

Как оформить

Когда в результате инвентаризации будет выявлен недостаток, потребуется специальная декларация, содержащая информацию о выявленных расхождениях в данных бухгалтерского учета и фактических остатках. Это заявление содержит следующее:

  • размер недостачи в денежном выражении;
  • допустимая естественная убыль компании;
  • рыночная и балансовая стоимость активов, а также разница между ними.

После регистрации декларацию подписывают все члены инвентаризационной комиссии. В дальнейшем все отчеты отправляются в бухгалтерию, которая уже производит окончательную сверку бухгалтерских и фактических данных. Для регистрации недостатка используются специальные унифицированные формы:

  • акт описи товаров в пути;
  • опись полученного товара, которая хранится в торговом зале или на складе;
  • объявление сопоставления.

Списание недостачи

Дефицит может быть списан при соблюдении следующих условий:

  • аннулирование производится за календарный год, в котором проводилась инвентаризация;
  • дефицит четко определен количественно;
  • удаляемый элемент должен совпадать с вашим именем.

Без ущерба для вышеперечисленных факторов можно переходить непосредственно к отрывку. Порядок будет следующим:

Процедура Что это включает
Выдача заказа Начальник выдает соответствующее распоряжение (если иное не предусмотрено внутренними документами компании)
Удалить Списание производится с зачисления на дебет счета, предусмотренного порядком ведения бухгалтерского учета
Покрытие расходов Если вам необходимо покрыть транспортные расходы, а также вознаграждение людей, проводивших инвентаризацию, вам также необходимо добавить необходимую сумму на тот же дебетовый счет
Сравнение данных В бухгалтерию поступают расчеты, основанные на нормах естественной убыли, которые сравниваются с фактической недостачей. Если недостача превышает, производится аннулирование.
Возврат НДС НДС может быть восстановлен или нет. В случае восстановления отражается в долге.

Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации

Это успокаивает против обвинений. В судебной практике были случаи, когда сотрудники отказывали в авторстве распечатанного на компьютере документа. Отсутствие товара можно определить при инвентаризации.

Затем работник, являющийся лицом, материально ответственным за вверенные ему ценности, должен написать работодателю пояснительную записку о факте недостачи.

И никакие камеры не помогут, потому что, когда в магазине много людей, за всеми не уследишь. А мелочь всегда есть.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с дефицитами и убытками из-за порчи материальных ценностей.

Какой формат выбрать

Формат заказа по результатам инвентаризации может быть произвольным: на сегодняшний день ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов нет. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формы, а также некоторые бизнес-организации, руководство которых разработало и утвердило стандартный шаблон документа, который является обязательным для использования.

Выявление недостачи в торговой точке

Если в магазине обнаружена недостача, против продавца возможны следующие действия:

  1. Попросите у него пояснительную записку относительно выявленного недостатка.
  2. В случае выявления вины продавца или наличия материальной ответственности в соответствии с коллективным договором недополученная сумма, которая не может быть списана, также может быть вычтена из заработной платы. В первом случае на полную сумму, во втором — в определенном процентном соотношении. Вычеты процентов сверх 20% устанавливаются только в судебном порядке.

Суммы, взимаемые с сотрудников, не должны превышать их официальную заработную плату. Однако при необходимости по решению суда возможен профицит.

Взыскание недостачи с виновных лиц

Чтобы виновники ликвидировали недостачу, необходимо соблюдать определенные правила:

  1. Этот процесс возможен только в том случае, если с нарушителем подписано соглашение об ответственности.
  2. Ответственность работника может быть полной или частичной. В зависимости от этого будет определяться сумма взыскания.

В некоторых случаях взыскать деньги с нарушителя можно только через суд. К ним относятся следующие:

  • возмещение недостачи в случае увольнения виновного сотрудника, так как удержать деньги из заработной платы будет невозможно;
  • работник отказывается возмещать убыток, не согласен с размером взыскания или с самим фактом взыскания;
  • работник по должностным обязанностям не может выступать в качестве материально ответственного лица.

Ближайшие бесплатные вебинары

  • 09.09.2021 Увольнение сотрудника: актуальные вопросы для бухгалтера и кадровика
  • 10.09.2021 Что ФНС считает должной осмотрительностью при выборе контрагента?
  • 14.09.2021 Бухгалтерский учет и налоги при экспорте и импорте

Источник: Простой бухгалтерия Рубрика: Финансовая отчетность Тег: недостача запасов восстановление убытков бухгалтерская и налоговая отчетность Версия для печати

Оформление и учет недостачи

Производственно-экономические затраты должны быть подтверждены первичными документами, составлены акты о повреждениях и недостачах. Модули документов можно разработать самостоятельно или использовать существующие. Например, ТОРГ — 6, 15, 16, 20 и другие, в зависимости от обнаруженной проблемы. Балансовая стоимость недостающего имущества амортизируется на счете 94 «недостачи и ущерб от потери стоимости». Разноска основана на отчете о сравнении и отчете о физическом подсчете.

Отсутствие естественной убыли в пределах нормы

Если обнаруживается недостача, не превышающая норму естественной убыли, она амортизируется по статье производственных затрат или расходов на продажу. Нормы естественной убыли определяются законом. Они различаются по всем видам товаров. Если нет правил естественной убыли для этого имущества, недостаток считается сверх нормы.

ДТ — 20 (44 и др.), КТ — 94

Ведите учет, платите зарплату, налоги и отчисления, отчитывайтесь через Интернет в Контур. Бухгалтерия. Веб-сервис рассчитает суммы, выберет транзакции и сгенерирует отчеты.
Получите бесплатный доступ на 14 дней

Дефицит, приписываемый материально ответственному лицу

В противном случае проверьте документацию и сверьте остатки на счетах. В конце концов, недостаток может быть результатом просчетов, неправильной отчетности или отсутствия контроля со стороны материально ответственного лица. Если внесение изменений в документы не помогло устранить недостаток, ответственность лежит на MOL. Руководитель должен составить пояснительную записку, которая прилагается к результатам проверки.
Взыскать недостающую сумму с материально ответственного лица не составит труда. Убыток от недополучения рассчитывается по стоимости покупки, и упущенная выгода в виде торговой наценки не включается. Вы решаете выйти из MOL заказом. Удерживать сумму дефицита из заработной платы частично или полностью, но не более чем на 50%. Кроме того, работодатель может отказать работнику во взыскании убытков.

ДТ — 73, КТ — 94

Виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба

Если нет материально ответственного лица и виновный не установлен или его вина не доказана, вы не сможете компенсировать утрату имущества. Его придется амортизировать как прочие расходы. При этом необходимо подтвердить действительность такой отмены:

  • решение суда об отсутствии правонарушителя;
  • решение суда об отказе во взыскании с виновного;
  • заключение по факту порчи ценностей.

ДТ — 91,2, КТ — 94

Помимо сотрудников организации, виновником нехватки мог быть и ваш коллега. В этом случае размер компенсации определяется согласно условиям договора и правилам Гражданского кодекса.

Регистрация и учет излишков

Выявленное в ходе инвентаризации превышение не представляет проблем для бухгалтера, но необходимо учитывать. Основанием для принятия излишка к бухгалтерскому учету будет отчет о сравнении или отчет о результатах инвентаризации. Но не стоит спешить с принятием излишка на учет, потому что это может быть результатом ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии. Значит, ошибку нужно исправить.

Активы признаются по их текущей рыночной стоимости, и бухгалтер признает прочие доходы на ту же сумму. Рыночную стоимость актива можно определить самостоятельно или пригласить эксперта. По результатам оценки составляется сертификат или заключение экспертизы.

ДТ — 01, 08,10,41 и др., пТ — 91,1

Инвентаризационная комиссия должна определить причины излишка и получить объяснение от материально ответственного лица. В этом случае к ответственному лицу санкции не применяются. Однако руководство может сделать ему выговор или лишить его бонуса за беспорядок на складе.

Стоит обратить внимание на порядок налогового учета излишков. Они включаются в внереализационную прибыль и учитываются при расчете налога на прибыль. Если выявляются излишки, НДС не влечет. При переходе в производство НДС также не взимается. Однако в случае дальнейшей продажи непокрытого излишка НДС взимается в общем порядке.

Образец объяснительной по поводу излишек на складе

Во время дефицита можно найти излишки товара. В этом случае также необходимо написать пояснительную записку, а излишек должен быть получен по бухгалтерии. Клерк склада, а также управляющий должны написать пояснительную записку о происхождении этого излишка.

 

Оцените статью
Блог о правах потребителей