Паспорт качества на продукцию: как получить сертификат соответствия на услуги

Обязательная сертификация продукции в Российской Федерации

Сертификация продукции — это форма подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности, установленным в соответствии с техническими регламентами, ГОСТ Р или международными стандартами.

Правовое регулирование отношений в области стандартизации осуществляется:

• Федеральный закон от 29 июня 2015 г. 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», г»,
• Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. 184-ФЗ «О техническом регулировании» (далее — Закон «О техническом регулировании»),
• правительственные постановления и соответствующие ведомства в этой области.

Международные стандарты, региональные стандарты и своды правил, стандарты и своды правил иностранных государств, другие документы по стандартизации иностранных государств применяются в соответствии с международными договорами Российской Федерации.

Государственные стандарты (ГОСТ) были разработаны в период существования СССР и впоследствии были консолидированы и преобразованы в национальные государственные стандарты (ГОСТ Р). С момента принятия закона «О технических регламентах» начался переход на сертификаты соответствия и декларации соответствия. Система стандартов ГОСТ Р все чаще используется для добровольной оценки качества продукции.

Оценка соответствия продукции, продаваемой в ОАЭ, проводится в соответствии с Техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС).

Продукция, подлежащая обязательной сертификации в России, описана в товарной номенклатуре, см. Перечень, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 27.07.2012 г. 982 от 01.12.2009. В российской системе сертификации обязательная сертификация обычно распространяется на товары и услуги, отрицательно влияющие на безопасность людей. В таких случаях оформляется и оформляется обязательный сертификат соответствия или декларация соответствия по установленной форме.

Сертификаты выдаются аккредитованными органами по сертификации на основании сертификационных испытаний продукции, анализа состояния производства и других необходимых процедур.

Управление государственными и муниципальными закупками — онлайн-курс для менеджеров по контрактам, специалистов службы закупок и комиссаров по закупкам. Дальнейшая программа повышения квалификации была разработана на основе требований профессионального стандарта «Специалист по закупкам».

Какие сведения требуются для оформления?

Очень часто для организации работы необходима основная информация о запрашивающей компании:

1. регистрационная и учредительная информация (копии ИНН, ОГРН, карточки);
2. заявка на оказание услуги;
3. данные устройства (наименование, техническое описание, объем, схемы и чертежи);
4. сырье, комплектующие;
5. данные о сроке службы товара;
6. нюансы приема, хранения, транспортировки, утилизации;
7. протоколы лабораторных исследований (если есть).

Какую информацию включают в паспорт качества?

Задача ПК — предоставлять информацию о продукте, его характеристиках и производителе. ПК изготавливается под конкретную партию товаров.

Список информации, отображаемой на ПК, может варьироваться в зависимости от типа продукта и требований к его конструкции, указанных в ТР ТС или НД.

Итак, для лакокрасочных материалов в состав ПК войдут:

• название компании-эмитента;
• название лаборатории, в которой были исследованы образцы;
• номер и дата выдачи паспорта качества;
• название товара, указанное на ПК;
• товарный знак или другой идентифицирующий элемент;
• перечень основных свойств товара с учетом его характеристик, указанных в нормативной документации;
• указание НД, по положениям которого выпускалась продукция;
• дата изготовления и номер партии выпуска;
• объем полученного лота, сопровождаемого ПК;
• при необходимости больше информации.

Характерная информация должна отображаться не по данным ГОСТ, а по результатам лабораторных исследований. Это должно быть подтверждено протоколом испытаний, выданным лабораторией.

Примечание: ПК не является документом, подтверждающим качество. Он только предоставляет информацию о свойствах (характеристиках) продукта. КП не может заменить добровольный сертификат или разрешительные документы, оформленные в обязательном порядке (декларации, справки, свидетельства о государственной регистрации).

Кто оформляет ПК?

Производитель может собрать ПК самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам. Специалисты разрабатывают форму, которая учитывает требования, определенные НД или ТР ТС к документу на определенный вид товара.

ПК заверяется подписями лиц, ответственных за его содержание и подготовку (руководителя производственного предприятия или, например, технического руководителя).

При условии организации электронного документооборота на предприятии, для которого выпускается ПК, он может быть создан в электронном виде и заверен электронной подписью.

Т.к. ПК выпускается под конкретную партию и содержит только перечень свойств (характеристик) товара, поэтому у него нет срока годности.

Чем грозит отсутствие ПК, если он обязателен?

Даже со всеми документами, сопровождающими товар, в случае раскрытия факта доставки бракованного товара покупатель вправе отказаться от покупки товара. Кроме того, в таких случаях велика вероятность наложения штрафа, конфискации продукции и применения иных мер, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Услуги предпринимателям – что можно получить, обратившись к нам

Помимо разработки модуля ПК, специалисты также могут оказать помощь в:

1. Оформление разрешений в соответствии с требованиями технических регламентов, нормативных документов, помощь в получении действующей документации в РФ, ОАЭ и за ее пределами. Это декларации, свидетельства, свидетельства о государственной регистрации.
2. Оформление добровольных сертификатов, подтверждающих соответствие требованиям нормативных документов, повышающих спрос на товары и повышающих конкурентоспособность предпринимателя.
3. Организация исследования продукта для получения протокола испытаний и различных заключений. Полученные протоколы используются для обработки и регистрации разрешительных и добровольных документов.
4. Разработка нормативной, технической и эксплуатационной документации, необходимой для выпуска продукции.
5. Разработка СМК и их внедрение в компаниях. После внедрения проводится оценка соответствия требованиям стандарта с получением сертификата.
6. Выдача паспорта безопасности. Этот документ содержит информацию о потенциальной опасности веществ, мерах предосторожности при обращении с ними, используемых СИЗ и другую информацию.
7. Разработка этикеток с учетом норм, прописанных в ТР ТС и НД.

Этапы составления ПК

Оформление паспорта качества на продукцию происходит в несколько этапов:

1. Экспертиза заявки и документации производителя, ее анализ.
2. При необходимости организация и проведение исследований по товару (при отсутствии заводских протоколов на данную партию товара).
3. Разработка модуля ПК и его согласование с производителем.

Обращаясь к специалистам, предприниматель обеспечивает:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• информация о товаре, на который будет составляться документ;
• протоколы испытаний (если есть);
• нормативная документация — технические условия, государственные стандарты;
• выданные разрешения (при наличии);
• информация о производителе продукта.

Отличие паспорта качества от сертификата соответствия

Многие начинающие предприниматели не понимают, чем паспорт отличается от сертификата, или чем он в целом совпадает.

Паспорт разрабатывается перед оценкой соответствия и является одним из сопроводительных документов при организации процедуры. Он содержит числовые значения показателей качества товара (ширина, вес, габариты), полученные в результате лабораторных исследований.

Сертификат или декларация подтверждает соответствие продукции требованиям национального стандарта или технического регламента ТС (ЕАЭС). Разрешение позволяет беспрепятственно распространять товар в России или в странах экономического союза.

Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (декларированию), установлен ПП РФ п. 982 и в техническом регламенте ЕАЭС.

Срок действия

Паспорт, выданный на товар, не имеет срока годности. Его хватает на весь срок службы изделия. Документ может понадобиться для единичного заказа, мелкооптовой партии или крупной поставки (например, цистерна с бензином).

Как проходит разработка и оформление паспорта

Разработка ведется стандартным способом:

• Подача заявки в сертифицированный центр «Ростест Урал», бесплатная консультация наших специалистов, определение схемы дальнейшей работы;
• Заключение договора на оказание услуг с указанием окончательной стоимости в договоре;
• Подготовка пакета документов, информации о выпускаемой продукции, виде производства и т.д.;
• Составление технической документации в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами;
• Выдача документа заявителю.

Обязательные декларации соответствия

Декларация — это альтернативный способ подтверждения качества товаров и услуг. Декларация соответствия — официальный документ, подтверждающий качество продукции. Ассортимент продукции, соответствие которой должно быть подтверждено декларацией о соответствии, также определен Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 г. 982.

Помимо обязательных сертификатов соответствия, система стандартизации включает обязательные декларации соответствия. Декларация о соответствии также является формой обязательного подтверждения соответствия продукции установленным требованиям безопасности и вместе с обязательной сертификацией имеет такую ​​же юридическую силу, что и сертификат соответствия.

Декларацию о соответствии принимает юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, которое является производителем или продавцом, либо выполняет функции иностранного производителя на территории Российской Федерации на основании договора с ним в сроки обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям нормативных документов и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции требованиям нормативных документов.

Форма сертификата соответствия ГОСТ Р и декларации соответствия ГОСТ Р утверждена постановлением государственного стандарта от 17 марта 1998 г. 12.

Если продукция не подлежит обязательной сертификации, для подтверждения качества может быть выдан добровольный сертификат ГОСТ Р.

Как выглядит паспорт?

Документ оформляется по специальной форме. Крупные производители часто разрабатывают собственные формы с разной степенью защиты (голограммы, скрытые изображения, особые виды печати). Это необходимо для предотвращения подделки и подделки паспорта.

Как правильно составить паспорт изделия

Подготовка паспорта осуществляется в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства. Даже небольшое отклонение от нормы влечет за собой то, что документ может быть признан недействительным — более того, при неверном представлении информации пользователь допустит ошибки при работе.

важно руководствоваться разработкой действующих государственных стандартов и других нормативных актов. Во избежание ошибок рекомендуется обращаться в специализированные агентства по развитию интеллектуальной собственности.

Правила оформления

Правила разработки отражены в Госстандарте РФ 2.601-2006. Сам ГОСТ прописывает характеристики, которым должна соответствовать этикетка, инструкция по эксплуатации и т.д. ИП не может противоречить нормам этого ГОСТа.

Сертификат качества и паспорт качества: в чем разница?

При покупке товара заключается договор поставки или купли-продажи, многие теряются, что спрашивать: сертификат соответствия или паспорт? Если это разные документы, в чем принципиальные отличия?

Первый документ — о товаре и его соответствии техническому регламенту или ГОСТу. Его можно заказать как у производителя, так и у поставщика или продавца. Сертификат выдается как в обязательном, так и в добровольном порядке.

Сертификат соответствия включает информацию о производителе или поставщике продукта, указание на его соответствие требованиям, срок действия документа, информацию о выдающем органе и причинах выдачи.

В свою очередь, паспорт удостоверяет соответствие отгрузки определенным (специфическим) характеристикам (ширина, длина, вид используемого сырья и т.д.). Его составление осуществляется исключительно по инициативе производителя.

Паспорт качества включает следующую информацию:

• наименование производителя;
• ваш юридический адрес и контактные данные;
• наименование товара;
• технический регламент или ГОСТ, которого он придерживается (при наличии);
• серийный номер;
• количество товаров в партии;
• описание свойств и характеристик;
• условия хранения товаров или разрешенных грузов;
• дата;
• подпись и печать ответственного лица.

Куда обратиться?

Разработку документа предприниматель (производитель, поставщик) может взять на себя самостоятельно. Но чтобы сэкономить время на изучении действующих правил выдачи паспортов, рекомендуем воспользоваться услугами нашего центра «Гортест Урал». Наши специалисты оперативно оформят аттестацию, и вы получите готовую форму в заранее оговоренный срок. Дальнейшие вопросы по стоимости и порядку проведения процедуры можно задать нашему менеджеру по телефону 8 800 200-55-80. Консультация для вас совершенно бесплатна!

Зачет оформлять паспорт качества на продукцию

Документ служит неотъемлемым элементом сопроводительной конструкторской документации. Любые непродовольственные товары подлежат проверке с последующей выдачей паспорта качества. Его отсутствие означает, что товар запрещен к продаже на территории РФ.

Документ может быть оформлен как на отечественную, так и на зарубежную продукцию. В паспорте есть информация о правилах употребления конкретного непродовольственного товара. Сертификация и стандартизация уровня качества выпускаемой продукции гарантирует рост ее конкурентоспособности.

Добровольная сертификация продукции в Российской Федерации

Добровольный сертификат соответствия в системе ГОСТ Р выдается производителем или поставщиком продукции для подтверждения качества продукции. Такие продукты могут представлять собой конкурентное преимущество при продаже.

Сертификат соответствия ГОСТ Р или ТР ТС выдается специально аккредитованными органами по сертификации.

Есть несколько вариантов сертификации продукции. Выбор варианта определяется типом продукта, его количеством и целью сертификации. Как правило, сертификат может быть выдан на контрактное, серийное или массовое производство.

В настоящее время при проведении процедур добровольной сертификации в системе ГОСТ Р необходимо руководствоваться следующими документами (см. Пояснения по вопросу добровольной сертификации в системе ГОСТ Р Минпромторга РФ от 05.12.2012). 2016):

• Постановление Госстандарта России от 5 августа 1997 г. 17 «Об утверждении и применении правил сертификации»;
• Постановление Госстандарта России от 21 сентября 1994 г. 15 «Об утверждении« Порядка сертификации продукции в Российской Федерации»;
• Постановление Госстандарта России от 17 марта 1998 г. 12 «Об утверждении правил сертификации« Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, используемых в системе»;
• Постановление Госстандарта России от 4 ноября 2000 г. 76 «О внедрении системы добровольной сертификации продукции Госстандарта России (п. 10).

Какая информация содержится в документе?

Паспорт разработан в соответствии со стандартами, установленными ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила оформления эксплуатационной документации”.

Он содержит следующую информацию:

• название и описание товара;
• номер партии и марка продукции;
• значения основных показателей, полученные при лабораторных исследованиях;
• данные о производителе (поставщике);
• дата выпуска ценных бумаг;
• правила транспортировки, эксплуатации, хранения;
• комплектность, количество единиц;
• стандарт продукции (ГОСТ, ТР ТС);
• подпись и печать должностного лица.

Эта информация помогает защитить потребителей и бизнес-персонал от негативных производственных факторов, предотвратить несчастные случаи и аварийные ситуации.

Внешний вид документа

Паспорт продукта включает титульный лист и важные разделы, которые полностью описывают характеристики продукта и способы его использования.

Перечислим основные положения документа:

• название, модель, марка товара;
• адрес и реквизиты производителя (импортера);
• технические характеристики;
• состав сырья и методы контроля качества;
• алгоритм сборки;
• нюансы транспортировки, эксплуатации и хранения;
• гарантия производителя;
• знаки приветствия, модернизации и консервации;
• данные упаковки;
• движение объекта во время работы;
• ремонтируемое изделие;
• информация о вторичной переработке;
• меры предосторожности;
• наличие взрывоопасных и пожароопасных свойств;
• подпись и печать ответственного лица.

Требование соответствия продукции стандартам в государственных и муниципальных закупках

Закон № 44-ФЗ предусматривает, что заказчик при описании объекта договора в закупочной документации должен учитывать правила использования показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических характеристик, функциональных характеристик (потребительских свойств) товаров, работ, приобретаемые услуги и качественные характеристики, требуемые техническими стандартами.

В то же время, если заказчик не использует индикаторы, требования, условные обозначения и терминологию, закупочная документация должна содержать обоснование необходимости использования других показателей, требований, условных обозначений и терминологии. Описание объекта контракта может включать, среди прочего, требования к подтверждению соответствия, процессы и методы производства в соответствии с требованиями технических регламентов, документы, разработанные и применяемые в национальной системе стандартизации, технические спецификации, а также в отношении символов и терминологии.

Это означает, что заказчик вправе требовать от участников представления сертификатов, деклараций, если согласно законодательству товары подлежат обязательной сертификации и декларированию (см. Письмо Минэкономразвития России от 22.06.2016 г. Д28и-1710). В этом случае участник будет обязан предоставить заказчику соответствующий сертификат соответствия или декларацию соответствия.

Требование клиента о соответствии объекта контракта документам добровольной сертификации (ГОСТ Р) обязательно должно быть обосновано в описании контракта, в противном случае оно может быть воспринято как ограничение конкуренции. Если такое требование существует, участник будет обязан предоставить соответствующий сертификат.

Где заказать разработку?

заказчику важно убедиться, что ПК правильно заправлен. Вы должны убедиться, что введенные в него данные правильно подтверждены документами и справками. Все это означает, что к его составлению нужно отнестись со всей ответственностью. Самый безопасный способ в такой ситуации — обратиться к профессионалам, имеющим аккредитацию.

Примечание! Несоответствие информации, указанной в ПК, фактическим параметрам продукта может вызвать претензии со стороны потребителей или контролирующих органов.

Правила разработки и оформления

Разработка ПК разрешена самим производителем и на территории его предприятия. Для этого используйте черновик паспорта контроля качества, изготовленный методом высокой печати или распечатанный на принтере в самой организации. Но в последнем случае необходимо строго следить за тем, чтобы данные в документе полностью соответствовали образцу, приведенному в соответствующем стандарте ГОСТ.

Необходимые документы

Заявитель предоставляет уполномоченной организации следующую информацию:

• информация о компании, включая название, организационно-правовую форму, реквизиты;
• протоколы исследований;
• заключения по результатам проведенных обследований;
• дополнительная информация, подтверждающая параметры товара.

Алгоритм выдачи

Предлагаем вам ознакомиться с порядком разработки паспорта на продукцию:

1. подготовка пакета необходимых документов;
2. создание модуля (зависит от типа продукта);
3. лабораторные исследования (это можно сделать самостоятельно или с помощью аккредитованной лаборатории);
4. составить проект документа, в который внесены полученные результаты исследований и другая информация;
5. утверждение формы (проставление подписей и печатей ответственных лиц).

На какие изделия нужен паспорт?

Документ требуется практически для всех видов технических средств, к которым относятся:

• бытовая техника (для стирки, чистки, хранения, охлаждения продуктов, вентиляции);
• аудио и видео оборудование;
• информатика;
• кухонная техника (для приготовления пищи);
• оборудование;
• электрические инструменты;
• промышленные машины и агрегаты;
• различные механизмы.

Применение диапазонных значений (отклонений) ГОСТ в документах закупки

В соответствии с законом п. 44-ФЗ, при описании объекта договора заказчик устанавливает значения характеристик объекта. В этом случае показатели можно указать в виде диапазона. При этом участник приложения должен указать конкретные показатели. Однако формулировка закона трактуется неоднозначно, когда показатели имеют диапазон отклонений, допускаемых ГОСТом или техническим заданием. Поэтому Минэкономразвития выпустило несколько пояснительных писем.

Например, Письмо Минэкономразвития России от 01.08.2016 г. D28i-2011. В аукционной документации возможно указание ГОСТ без раскрытия его содержания, поскольку такие действия не противоречат Закону № 44-ФЗ. Однако, если заказчик ссылается на технические характеристики, их подробное описание должно быть указано в документации. Это оправдано тем, что условия, противоречащие ГОСТу, утверждаются производителем товара или исполнителем услуг и работ.

Или Письмо Минэкономразвития России от 17 августа 2016 г. D28i-2118. В случае, если заказчик не использует показатели, предусмотренные законодательством о техническом регулировании и стандартизации, он должен обосновать использование других значений в документации. Обоснование также должен быть подготовлен заказчиком, который сузил значения показателей ГОСТ.

Если заказчик в документации сослался на ГОСТ и не указал других показателей, то участнику аукциона необходимо только предоставить в первой части заявки только согласие на поставку товара. Если заказчик не ограничился ссылкой на ГОСТ и указал соответствующие ему параметры товара в документации по электронному аукциону, участник должен указать характеристики товара в заявке. Участнику первой части заявки не нужно давать ссылку на ГОСТ, так как ГОСТ не является конкретным показателем товара и не позволяет понять его характеристики (Письмо Минэкономразвития России от 09 / 30/2016 № D28i-2640).

В каких отраслях необходим паспорт качества

Паспорт качества выдается на продукцию по ГОСТ в целях постоянного контроля процессов производства, переработки, реализации и утилизации промышленной продукции. Оформление данного документа осуществляется руководителями предприятий в области:

• Добыча и очистка нефти
• Строительство
• Химическая и целлюлозная промышленность

На какие материалы нужно получить паспорт

Технический документ, установленный ESTD и общей системой стандартов, выдается на одежду и аксессуары, песок, бензин, дизельное топливо, оконные блоки, бетон, беленую пасту и другие виды промышленных товаров. Вы получаете паспорт качества на продовольственные и непродовольственные товары.

Функции паспорта

Среди основных функций технического документа можно выделить следующие:

• Подробное и объективное описание свойств продукта
• Определение числового значения характеристики качества товара
• Установить соответствие продукции действующим стандартам и ГОСТам
• Официальное разрешение на передачу товаров на продажу поставщикам

Преимущества оформления

Разработка технического документа позволяет:

1. успешно пройти обязательную и добровольную оценку соответствия;
2. предоставить потребителю или подрядчикам информацию о значениях важных показателей продукта;
3. получить точные технические параметры продукта;
4. проверить соответствие действующим требованиям законодательства.

Наличие полного пакета документов помогает заинтересовать большое количество покупателей, которые могут ознакомиться с характеристиками предлагаемого к продаже товара. Это способствует увеличению товарооборота, установлению деловых контактов и успешному участию в государственных тендерах.

Кто выдает?

возможно оформление паспорта на продукцию предприятия (производителя или поставщика) при наличии квалифицированных сотрудников. Для этого вам придется отвлекать их от основной работы, но это не всегда уместно и дешево. Очень часто в процесс разработки вовлекаются сторонние организации.

Несколько шагов паспортизации

Процедура в нашем центре проводится в несколько этапов и включает несколько последовательных этапов:

• предприниматель готовит заявку и необходимую информацию, которая потребуется для сертификации;
• наши специалисты изучают пакет документов, обрабатывают заявку клиента и приступают к работе;
• гарантом исполнения заказа в оговоренные сроки является договор о сотрудничестве, который заключается между сторонами;
• нашим специалистам требуется всего несколько дней на разработку паспорта; при заполнении формы учитываются все применимые национальные и межгосударственные нормативные требования;
• документ согласовывается с заказчиком, после чего передается заказчику.

Данные которые отображаются в паспорте

Документ включает следующую информацию:

• Название контролируемого продукта, его подробное описание, коды, присвоенные в классификаторах;
• Срок годности товара (или срок службы технического устройства, в зависимости от причины, по которой выдается ИП);
• Данные владельца — налоговый код и национальный регистрационный номер, название компании;
• Данные о поставщиках и продавцах;
• Данные о сырье, используемом при производстве товаров;
• Характеристики продукта, способы его использования, инструкции по эксплуатации;
• Способы консервации, приема, транспортировки, защиты;
• Меры предосторожности;
• Информация о методах ремонта;
• Список действий, которые необходимо предпринять в аварийной ситуации;
• Способы обработки и утилизации продукции;
• Перечень технической документации, на основании которой осуществляется производство товаров;
• Перечень нормативных документов, которым соответствует продукция;
• Дополнительная информация — чертежи, схемы и т.д.

Точный перечень разделов нормативно-технического документа зависит от конкретного вида продукции, способов ее производства и эксплуатации.

Источники:

 

• https://School.Kontur.ru/publications/1498
• https://gortestural.ru/pasport-izdeliya/
• https://1okno.com/articles/pasport-kachestva-na-produkciu
• https://progost.com/sertifikaciya-tovarov/pasport-kachestva/
• https://rostestural.su/tekhnicheskij-pasport-izdeliya/
• https://sevtest.com/otlichie-sertifikata-kachestva-ot-pasporta-kachestva
• https://www.serconsrus.ru/services/pasport-kachestva/
• https://www.CentrAttek.ru/info/obrazec-pasporta-kachestva-na-produkciyu/